ФНС и МВД начнут обмениваться данными о доходах
С 1 октября налоговые органы начнут передавать МВД сведения о доходах иностранных работников. Новый порядок затронет как самих сотрудников-иностранцев, так и компании, которые привлекают их к работе.
Обмен информацией позволит ведомствам сверять данные о трудовой деятельности и заработке иностранных граждан.
Для работодателей это означает, что сведения, уже отраженные в налоговой отчетности, могут использоваться МВД при контроле за соблюдением миграционных требований.
Какие сведения попадут в МВД
ФНС будет направлять информацию о доходах иностранных работников, полученную в рамках налогового учета. Речь идет не о новом виде отчетности для бизнеса, а о передаче сведений между государственными ведомствами. Поэтому работодателям важно внимательно относиться к корректности данных, которые они указывают при расчете выплат и сдаче отчетности.
Ошибки или расхождения в документах могут вызвать дополнительные вопросы при проверке.
Что нужно учесть работодателю
Компаниям, нанимающим иностранных граждан, стоит заранее проверить, насколько точно оформлены трудовые отношения и отражены выплаты.
В документах должны совпадать сведения о сотруднике, периоде работы и начисленном ему доходе. Особое внимание следует уделить актуальности кадровых документов и правильности ведения налогового учета.
Передача данных между ФНС и МВД сама по себе не означает появления новых обязанностей, однако повышает значимость уже существующей отчетности. Работодателю также полезно убедиться, что ответственные специалисты знают, какие сведения подаются в налоговые органы и как исправить возможную неточность.
Согласованная работа кадровой и бухгалтерской служб поможет снизить риск несоответствий.
Почему важна точность отчетности
Если сведения о доходе в отчетности отличаются от информации в документах работодателя или работника, это может привлечь внимание проверяющих.
Поэтому выплаты желательно фиксировать своевременно, а обнаруженные ошибки - оперативно корректировать в установленном порядке. При этом не стоит делать вывод, что любое расхождение автоматически приведет к санкциям.
Но чем аккуратнее ведутся документы, тем проще подтвердить законность трудовых отношений и объяснить особенности начислений.
Что может измениться для иностранного работника
Для иностранного сотрудника новый механизм означает, что сведения о его доходах станут доступнее ведомствам, занимающимся миграционным контролем. Данные, поступившие из ФНС, могут учитываться при проверке соблюдения требований, связанных с пребыванием и работой в России.
Работнику важно следить, чтобы условия фактической занятости соответствовали оформленным документам.
Следует сохранять договор, расчетные листки и другие подтверждения выплат, а также проверять, правильно ли работодатель указывает персональные данные и начисленный доход. Если в отчетности обнаружатся неточности, сотруднику лучше обсудить их с работодателем и запросить исправление. Подтверждающие документы помогут прояснить ситуацию, если у ведомств возникнут вопросы.
Как подготовиться к новому порядку
Иностранным гражданам стоит хранить документы, связанные с трудоустройством и выплатой заработка, и своевременно сообщать работодателю об изменениях персональных данных. Это поможет избежать путаницы при сопоставлении информации из разных источников.
Работодателям, в свою очередь, важно поддерживать кадровые и налоговые сведения в актуальном состоянии.
Новый обмен данными не отменяет привычные правила оформления сотрудников, но делает точность отчетности особенно значимой: информация о доходах сможет использоваться не только налоговой службой, но и МВД.
